Undangan Digital Modern Untuk Berbagai Acara
Website Undangan Digital untuk acara anda. Ideal digunakan untuk berbagai acara formal dan non-formal, tampilan mudah dibaca, desain elegan dan dilengkapi dengan fitur pendukung E-Invitation terbaik! Hubungi admin Helloguest untuk konsultasi seputar undangan online.
Mereka yang sudah menggunakan E-Invitation
Fitur Premium Undangan Digital Website
Dapatkan fitur Undangan Digital terbaik untuk acara spesial dengan dukungan penuh dari Helloguest
Sistem Manajemen Undangan Digital
Setelah undangan digital siap disebarkan, tim helloguest akan menyediakan akses Smart Dashboard Undangan kepada anda. Dengan sistem terintegrasi, pengelolaan tamu undangan menjadi lebih mudah, mulai dari pendaftaran tamu, pengiriman undangan digital, dan pengecekan feedback yang diberikan tamu didalam undangan, termasuk fitur export statistik feedback untuk analisis perkiraan tamu undangan yang akan hadir secara real-time.
Konten Loading Undangan
Dapatkan logo Inisial unik / logo brand yang akan tampil saat tamu pertama kali membuka E-Invitation anda.
Halaman Cover Undangan
Tampilan awal undangan online yang elegan dengan pilihan foto atau video cover yang memukau.
Nama Tamu Personal
Nama setiap tamu undangan akan otomatis tercetak di masing-masing cover undangan digital yang mereka terima.
Musik/Backsound Undangan
Bebas pilih lagu undangan digital sesuai selera, dan terdapat tombol pemutar musik untuk play & stop dengan desain menarik.
Countdown Timer Acara
Menampilkan animasi hitung mundur interaktif didalam e-invitation yang akan di setting ke tanggal acara.
Kutipan & Quotes
Menampilkan teks kutipan inspiratif, ayat dari kitab suci yang bermakna, atau pesan dari tokoh terkenal. mencerminkan nilai serta harapan dalam acara yang diselenggarakan.
Informasi Detail Acara
Seluruh informasi detail seperti profil calon mempelai, tempat tanggal dan waktu pelaksanaan acara, dan informasi tambahan lainnya
Formulir RSVP
Dapatkan Feedback kehadiran dari tamu undangan yang terintegrasi dengan sistem smart dashboard undangan.
Formulir Ucapan
Tamu bisa mengirimkan doa dan harapan terbaik yang tersimpan dalam sistem undangan.
Gallery Foto & Video
Abadikan momen spesial dengan tampilan foto prewedding dan video yang mudah diakses tamu.
Koneksi Google Maps
Petunjuk arah akurat ke lokasi acara dengan navigasi real-time dari Google Maps.
Informasi Rekening Hadiah
Mempermudah tamu yang ingin memberikan hadiah dengan menampilkan informasi rekening atau alamat hadiah.
Informasi Live Streaming
Bagikan tautan live streaming agar tamu yang berhalangan tetap bisa menyaksikan acara.
Informasi Addyours Instagram
Tampilkan filter khusus atau “Add Yours” Instagram untuk interaksi lebih menarik.
Our Story
Ceritakan perjalanan cinta menuju pelaminan secara singkat dan menarik dengan dengan visual pada undangan pernikahan digital.
Informasi Dresscode Tamu
Memberikan panduan warna atau tema pakaian yang diharapkan, memastikan tamu hadir dengan tampilan yang selaras dengan konsep acara.
Informasi Rundown Acara
Menampilkan jadwal acara secara detail, mulai dari sesi pembukaan hingga acara utama, agar tamu mengetahui alur acara dengan mudah.
Sesuaikan Bahasa Undangan
Memungkinkan pemilihan bahasa yang digunakan dalam undangan, seperti Bahasa Indonesia, Inggris, atau lainnya, sesuai kebutuhan.
Pemilihan Warna Tema Undangan
Menyesuaikan warna tampilan undangan agar selaras dengan konsep acara, menciptakan kesan yang lebih personal dan eksklusif.
Responsive Layout
Tampilan undangan optimal di berbagai device seperti Desktop, Tab, dan Smartphone sehingga informasi yang ditampilkan tetap akurat untuk seluruh tamu.
Detail Paket Pemesanan Undangan
- Setiap pemesanan undangan digital sudah mencakup seluruh fitur premium yang tersedia. Harga undangan mengikuti harga tema yang tertera di katalog.
- Setiap tema undangan memiliki struktur unik, sehingga beberapa fitur mungkin tidak tersedia secara default. Namun, Anda bisa mengaktifkan fitur tambahan tanpa biaya tambahan.
- Fitur yang tidak digunakan, seperti Love Story, rekening hadiah, dan lainnya, akan otomatis disembunyikan untuk menjaga tampilan undangan tetap rapi.
- Masa aktif undangan digital berlangsung hingga 1 tahun setelah tanggal acara dan bisa diakses oleh tamu selama periode tersebut.
- Undangan digital bisa dibagikan kepada tamu tanpa batas dan tanpa biaya tambahan apapun.
Undangan Digital untuk segala jenis Acara
Helloguest menyediakan berbagai jenis desain undangan digital untuk acara pernikahan, tunangan, ulang tahun, anniversary, seminar, acara kantor, tasyakur, aqiqah, khitan dan berbagai acara lainnya. Ini adalah sebagian koleksi tema Web Invitation dari Helloguest
Lunar Melody
Rp 150.000
Bellator Fortuna
Rp 150.000
Tema Wedding Syari Peach
Rp 100.000
Reflection Grass
Rp 150.000
Cek 50+ tema undangan digital lainnya
PROMO SEGERA BERAKHIR DALAM
Jangan lewatkan promo menarik ini. Slot hanya untuk 50 Calon Pengantin pertama
Fitur Smart Dashboard Undangan Website
Manajemen Tamu Undangan
Listing Tamu
Tambah atau hapus tamu undangan dengan mudah.
Pengelompokan Tamu
kelompokan tamu secara rinci (Contoh: tamu pihak A / tamu pihak B / tamu pihak C).
Tandai Tamu sebagai Grup
Seluruh anggota grup yang mengakses link undangan tamu tersebut dapat melakukan pengisian RSVP bersama.
Template Broadcast Sebar Undangan
Sesuaikan template pesan undangan yang akan disalin atau dikirim via WhatsApp atau media sosial lainnya.
Koneksi ke Whatsapp Tamu (Opsional)
Tambahkan nomor WhatsApp tamu untuk mengirim undangan secara otomatis ke nomor mereka
Sebar dengan Mudah
Gunakan tombol 'Salin' atau 'Kirim WhatsApp' yang tersedia didalam kolom setiap tamu yang sudah didaftarkan (link dan nama akan otomatis disesuaikan).
Tandai Undangan sudah terkirim
Menandai tamu-tamu yang sudah atau belum menerima undangan
Manajemen Feedback Tamu Undangan
Kelola Feedback Ucapan Tamu
Hapus ucapan didalam undangan dari tamu yang tidak diinginkan.
Status Undangan Realtime
Periksa apakah undangan yang terkirim ke tamu sudah dibuka atau belum
Statistik Feedback RSVP
Pantau statistik RSVP dari keseluruhan tamu secara realtime (berapa jumlah tamu yang hadir/tidak hadir).
Detail RSVP setiap tamu
Pantau status RSVP masing-masing tamu dengan mudah. apakah tamu tersebut akan hadir atau tidak, jika hadir berapa jumlah tamunya.
Sempurnakan Undangan Digital dengan Fitur Tambahan Sesuai Kebutuhan Acara
Desain Filter / AddYours Instagram
Buat kenangan spesial dengan filter instagram khusus untuk acara spesial dan tamu bisa membagikan media dengan efek filter instagram yang diakses langsung melalui undangan digital
Katalog Desain Filter Instagram Helloguest - Rp. 50.000
Desain Custom Filter Instagram - Rp. 150.000
Pada Website Undangan Digital helloguest memberikan space khusus didalam e-invitation untuk informasi terkait Add Yours instagram termasuk tautan yang mengarah langsung ke Add Yours tersebut.
Jika pemilik acara sudah memiliki Add Yours yang terupload di instagram, untuk menyematkan informasi tersebut helloguest tidak memberi biaya tambahan, tetapi pemilik acara juga bisa melakukan pemesanan desain Add Yours instagram dari helloguest dengan biaya tambahan yang tertera diatas
Add Yours tidak akan terhapus setelah acara berlangsung dan tetap ada pada instagram, helloguest juga akan memberikan shortlink Add Yours tersebut kepada pemilik acara.
Digital Guestbook
Sistem buku tamu modern. tidak perlu melakukan pencatatan secara manual saat tamu datang dan checkin pada acara anda. cukup scan qr-code milik tamu yang ditampilkan didalam undangan dan otomatis memperbarui status tamu lengkap dengan keterangan seperti foto selfie dan jam kehadirannya.
Rp. 150.000
Dengan fitur Buku Tamu Digital, setiap tamu undangan yang sudah terdaftar akan mendapatkan qr-code unik yang tersedia didalam undangan. scan qr-code saat tamu checkin pada hari H acara dan data kehadiran otomatis terkoneksi dengan smart dashboard undangan
Sistem Sesi Undangan
Memisahkan sebagian informasi didalam undangan. tampilkan informasi yang dipisahkan hanya untuk kelompok tamu tertentu. misalnya kelompok tamu Sesi 1 hanya menerima informasi Akad dan kelompok tamu Sesi 2 menerima informasi Akad dan Resepsi. 1 undangan dapat dibagi sampai 3 sesi.
Rp. 50.000
Fitur ini memungkinkan pemilik acara untuk membagi undangan ke dalam beberapa sesi, sehingga setiap kelompok tamu hanya mendapatkan informasi yang relevan dengan sesi mereka. Misalnya, tamu pada Sesi 1 hanya melihat detail acara akad, sedangkan tamu pada Sesi 2 dapat mengakses informasi akad dan resepsi.
Dengan sistem ini, satu undangan pernikahan digital dapat dikustomisasi hingga 3 sesi berbeda, memastikan pengalaman yang lebih personal bagi setiap tamu. Pembagian sesi ini akan membantu pengaturan jumlah tamu yang hadir pada waktu tertentu, menghindari kepadatan, serta memastikan acara berjalan lebih terorganisir.
Custom Domain
Buat link khusus untuk undangan digital sesuai keinginan. saat dibagikan kepada tamu akan terlihat lebih eksklusif dan selaras dengan tema acara milik anda
Paket Lengkap (.com) Rp. 250.000
Hanya Setting Rp. 150.000 (Anda sudah memiliki domain dan tim helloguest hanya mengkoneksikan undangan online dengan domain yang sudah ada)
Undangan pernikahan digital akan terlihat lebih eksklusif dengan domain khusus yang sesuai dengan tema acara. Daripada menggunakan link standar, Anda bisa memiliki URL seperti www.wedding-bride-groom.com atau format lain yang diinginkan.
Dengan domain khusus, undangan Anda akan lebih mudah diingat oleh tamu dan terlihat lebih eksklusif serta meningkatkan branding acara.
Tim helloguest siap membantu dalam proses pengaturan domain agar website undangan digital Anda terakses dengan lancar tanpa kendala teknis.
Advanced RSVP
Dapatkan informasi tambahan saat tamu mengisi informasi kehadiran (RSVP) seperti jenis kendaraan yang digunakan, klasifikasi jumlah tamu berdasarkan tamu dewasa/anak, atau informasi penting lain sesuai keperluan acara
Rp. 150.000
Selain hanya mengumpulkan informasi kehadiran tamu, fitur ini memungkinkan pemilik acara untuk mendapatkan dua data tambahan yang lebih spesifik sesuai kebutuhan acara.
Informasi seperti jenis kendaraan yang digunakan tamu dapat membantu dalam pengaturan parkir, sementara klasifikasi jumlah tamu berdasarkan dewasa dan anak-anak memudahkan perencanaan kapasitas tempat. Selain itu, pemilik acara juga dapat menambahkan pertanyaan khusus, seperti preferensi makanan atau informasi lain yang relevan.
Dengan Advanced RSVP, semua data ini dapat dikumpulkan secara otomatis, sehingga pemilik acara dapat melakukan persiapan lebih matang untuk menciptakan pengalaman yang lebih nyaman dan terorganisir bagi semua tamu.
Bilingual Option
Undangan digital akan tersedia dalam beberapa versi bahasa dan saat undangan diakses oleh tamu, tamu dapat memilih opsi bahasa sesuai dengan bahasa yang mereka pahami. setiap text dalam undangan tersedia dalam beberapa bahasa dan dapat di ubah sesuai dengan kebutuhan
2 Bahasa Rp. 300.000
Lebih dari 2 bahasa untuk setiap tambahan 1 bahasa dikenakan biaya 150.000
Undangan digital dapat diakses dalam lebih dari satu bahasa, memberikan kemudahan bagi tamu dari berbagai latar belakang atau tamu internasional. Setiap teks dalam undangan dapat diterjemahkan dan disesuaikan sesuai referensi pemilik acara, sehingga tamu dapat memahami informasi dengan lebih baik.
Saat tamu mengakses undangan online, mereka dapat memilih bahasa yang mereka pahami melalui opsi yang tersedia, sehingga pengalaman mereka menjadi lebih personal dan nyaman. Dengan fitur ini, undangan pernikahan digital tidak hanya lebih inklusif, tetapi juga memberikan kesan profesional yang lebih mendalam bagi tamu yang menghadiri acara pernikahan.
Pertanyaan Umum Seputar Pembuatan Undangan Digital
Bagaimana cara menghitung biaya pembuatan undangan digital?
Biaya pembuatan undangan digital di helloguest.id mengikuti harga tema yang Anda pilih. Harga tersebut sudah mencakup semua fitur dasar dan dapat dibagikan ke seluruh tamu undangan tanpa batas jumlah. Tidak ada biaya tambahan kecuali Anda menggunakan Fitur Addon.
Anda dapat melihat daftar harga tema undangan digital di katalog tema undangan.
Bagaimana alur proses pembuatan undangan digital?
helloguest membagi timeline pembuatan undangan online pernikahan menjadi tiga tahap
1. Pre Production
- konsultasi dan diskusi seputar pemilihan template undangan online pernikahan
- Pengisian formulir pemesanan undangan online
- Pelunasan biaya layanan pembuatan undangan
2. Production
- Pengisian formulir data-data undangan oleh client
- Pengerjaan undangan digital dengan estimasi proses sekitar 1-2 hari
- Pengiriman undangan dan akses smart dashboard undangan kepada client
3. Post Production
- Tinjauan undangan oleh client (Tanpa batas waktu)
- Penyebaran link undangan kepada tamu (Jika tidak ada bagian yang perlu direvisi)
- Request revisi untuk bagian bagian yang masih kurang atau perubahan informasi lainnya (tidak dibatasi)
- Proses pengerjaan revisi undangan online pernikahan dengan estimasi proses maksimal 1x24 jam setiap ada request revisi dari client
- Penyebaran link undangan kepada tamu
Bagaimana cara memesan undangan digital pernikahan?
Anda dapat melakukan pemesanan undangan digital pernikahan melalui halaman katalog tema undangan. Ikuti langkah berikut:
- Pilih tema undangan digital yang diinginkan.
- Klik tombol Order untuk melanjutkan ke halaman checkout.
- Isi formulir pemesanan dengan data yang diperlukan.
- Pilih metode pembayaran dan selesaikan transaksi.
- Setelah pembayaran, Anda akan menerima email konfirmasi dan instruksi lebih lanjut.
Berapa lama pengerjaan undangan digital wedding setelah pemesanan?
Waktu pengerjaan standar adalah 2×24 jam. Namun, jika antrean tidak banyak, undangan digital wedding Anda dapat selesai dalam waktu kurang dari 24 jam.
Apakah proses pembuatan undangan pernikahan digital dapat dipercepat?
Ya, helloguest menyediakan layanan pengerjaan ekspress dengan beberapa opsi waktu sesuai kebutuhan sebagai berikut1×24 jam.
- undangan express 1x24 jam - Rp 50.000
- undangan express 12 jam - Rp 100.000
- undangan express 6 jam - Rp 200.000
Waktu pengerjaan undangan terhitung setelah anda selesai melakukan pengisian data-data undangan pada formulir yang tercetak setelah pemesanan
Bagaimana sistem revisi undangan digital saya?
Anda dapat mengajukan revisi dengan menyertakan detail perubahan yang diinginkan. Revisi biasanya selesai dalam kurang dari 1×24 jam.
Apakah link undangan online bisa diakses tanpa batas waktu?
Tidak, masa aktif undangan online adalah 1 tahun terhitung sejak tanggal acara berlangsung. jadi walaupun anda melakukan pemesanan undangan website jauh sebelum tanggal acara dan undangan disebarkan sebelum tanggal acara, masa aktif tetap mengikuti waktu tanggal acara anda
dimana data RSVP yang diisi oleh tamu dikumpulkan?
Setiap tamu yang mengisi RSVP didalam undangan digital akan otomatis masuk ke sistem helloguest yang terhubung langsung dashboard undangan pemilik acara. data tersebut juga dapat di export ke excel untuk analisa lebih lanjut
Apakah ada batasan jumlah tamu yang bisa diundang?
Tidak ada batasan jumlah tamu. Anda dapat mencetak link undangan dan mengundang tamu sebanyak yang Anda inginkan tanpa biaya tambahan.
Apakah ada fitur untuk manajemen tamu dan mengirim undangan website ke tamu?
Ya, helloguest menyediakan fitur smart dashboard undangan yang memungkinkan anda mengelola tamu dengan mudah mulai dari tahap pendaftaran tamu sampai pengelolaan feedback rsvp tamu:
Apakah saya bisa menghapus ucapan tamu di undangan digital pernikahan?
Ya, ucapan yang tidak diinginkan dapat dihapus melalui smart dashboard undangan. Cari kolom "List Ucapan" dan hapus ucapan yang tidak sesuai.
Apakah saya bisa melihat statistik kehadiran tamu undangan digital?
Sistem helloguest menyediakan laporan statistik kehadiran tamu, termasuk:
- Status kehadiran (hadir, ragu-ragu, tidak hadir).
- jumlah yang akan hadir.
Apakah ada garansi untuk undangan website yang saya pesan?
Ya, kami memberikan garansi 100% kepuasan. Jika ada masalah teknis atau ketidaksesuaian dengan pesanan, tim kami siap membantu memperbaikinya tanpa biaya tambahan.
Bagaimana jika saya mengalami kesulitan saat menggunakan web undangan digital?
Tim support helloguest siap membantu 24/7. Anda dapat menghubungi helloguest via WhatsApp atau email untuk mendapatkan bantuan teknis.
Apakah digital invitation saya aman dari peretasan?
helloguest tidak menjamin 100% bahwa undangan aman dari peretasan, tetapi kami mengupayakan sistem keamanan terbaik untuk melindungi seluruh data dan konten undangan. Semua informasi tamu dan data acara dienkripsi untuk mencegah akses yang tidak sah.
Apakah fitur addon undangan digital dapat dipesan setelah pemesanan undangan?
Ya, Anda dapat menambahkan fitur tambahan seperti Advanced RSVP, Digital Guestbook, atau layanan addon undangan kapan saja setelah pemesanan.
Bagaimana cara membagikan undangan digital ke tamu?
Anda dapat membagikan undangan digital melalui WhatsApp, email, atau media sosial. Kami juga menyediakan fitur pengiriman otomatis via WhatsApp untuk memudahkan pengiriman.
Apakah bisa melacak siapa saja yang sudah membuka undangan online?
Sistem helloguest menyediakan fitur pelacakan bagi undangan yang sudah dibuka oleh tamu. ini memungkinkan anda melakukan follow-up untuk pengisian RSVP bagi tamu yang belum melakukan pengisian RSVP tetapi sudah membuka undangan
Apakah Helloguest Menyediakan Undangan Custom Selain Undangan Digital Pernikahan?
Ya, Helloguest tidak hanya menyediakan undangan digital pernikahan. Kami juga melayani pembuatan undangan digital untuk berbagai keperluan acara lainnya, seperti undangan ulang tahun, undangan corporate event, undangan gathering, dan masih banyak lagi. Setiap undangan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi Anda.
Saya Sudah Memiliki Desain Undangan Sendiri, Apakah Bisa Dibuatkan Versi Digitalnya oleh Helloguest?
Tentu! Jika Anda telah memiliki desain undangan dalam bentuk visual atau konsep tertentu, Helloguest dapat membantu mengonversinya menjadi undangan digital interaktif. Kami memastikan bahwa undangan digital yang dibuat akan sesuai dengan desain yang Anda inginkan, termasuk elemen visual, animasi, dan fitur interaktif lainnya.
Apakah saya bisa mengganti link undangan sesuai keinginan?
Tentu! link undangan dapat diubah sesuai kebutuhan selama masih tersedia.
Pertanyaan Seputar Tema Undangan Online
Apakah bisa mengganti warna background undangan digital?
Ya, warna background polos dapat disesuaikan dengan selera anda. hellogeust juga menyediakan rekomendasi warna yang serasi dengan foto Anda.
Apakah bisa memilih lagu undangan digital sesuai selera saya?
Ya, Anda bisa memilih lagu sesuai keinginan sebagai backsound undangan digital.
Apakah bisa menghilangkan bagian tertentu pada undangan digital pernikahan?
Ya, bagian-bagian didalam undangan digital bersifat opsional jadi bagian yang memang tidak digunakan akan otomatis di hilangkan dari undangan anda
Bisakah saya memilih bahasa undangan?
Ya, Anda dapat memilih bahasa undangan digital website sesuai kebutuhan, seperti bahasa Indonesia, Inggris, Arab, dan lainnya.
Apakah saya bisa membuat logo sendiri untuk loading undangan digital?
Ya, jika anda sudah memiliki logo dapat diterapkan sebagai logo loading undangan
Apakah bisa menambah / mengganti bagian dari tema lain untuk tema undangan digital yang digunakan?
Secara teknis bisa, namun perlu disesuaikan dengan kompatibilitas tema. Tidak semua elemen dapat digabungkan dengan sempurna.
Apakah bisa menambahkan foto dan video di undangan online?
Ya, foto dan video dapat ditambahkan ke dalam undangan pernikahan digital Anda. Fitur ini memungkinkan Anda membagikan momen spesial dengan tamu undangan.
Apakah bisa menambahkan peta lokasi ke undangan digital?
Ya, helloguest menyediakan fitur integrasi peta lokasi. Anda cukup memasukkan alamat venue, dan sistem akan secara otomatis menampilkan peta di undangan online.
Apakah saya bisa mengganti font dan ukuran teks di undangan digital?
Ya,font, ukuran, dan warna teks dapat disesuaikan dengan preferensi Anda. Kami menyediakan berbagai pilihan font yang elegan dan mudah dibaca.